工作案例讨论

为什么要制定规章制度

发布:jsssfr 浏览:1192次

一、为什么要制定规章制度——劳动合同法时代规章制度的重要性

1、 完善的规章制度——可以帮助企业实现劳动用工的规范化管理;

2、 不完善的规章制度——成为劳动争议的诱因,甚至成为企业在劳动争议案件中败诉的关键;

3、 中长期的劳动合同的解除依据——在中长期劳动合同以及无固定期劳动合同的背景下,规章制度将成为解除劳动合同的主要依据;

4、 法律依据——《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》第十九条 用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序规定的规章制度,不违反法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法律审理劳动争议案件的依据。

二、如何制定合法有效的规章制度——规章制度制定的法律要求、技术要求

制定规章制度的程序要件

1、 平等协商程序:

(先)民主—职工代表大会或全体职工讨论,提出方案、意见;

(后)集中—工会或职工代表与企业平等协商确定

2、 告示和告知程序

可用于公示或告知方法:1)传阅或分发;2)层层培训;3)考试;4)签收;5)员工手册发放法;6)会议宣传法。

《江苏省劳动合同条例》:告知栏、书面文本、电子邮件、本单位网站等。

3、 规章制度制定步骤

1) 制定草案——单位制定规章制度草案,征求意见稿;

2) 讨论——提交职工代表大会或全体职工讨论,提出修改意见或方案;

3) 修订——单位搜集职工代表或职工的意见,修订并完善规章制度,形成意见稿;

4) 定稿——单位代表与工会或职工代表就建议稿进行协商,最终确定规章制度定稿;

5) 公示——对最终定稿就行公示或告知员工。

特别提醒:注意程序的证据搜集,固定和保留。

4、 常见的违法事项

序号

违法事项

可能导致的风险

1

试用期过后在签订劳动合同

超过一个月后双倍工资

2

试用期期限随意约定

支付赔偿金(83条)

3

签订试用期合同

视为正式劳动合同,即放弃试用期

4

试用期不上社保

员工可随时走人(38条)

5

试用期给予低于工作的80%

补差并赔偿金

6

试用期延长

不认可,视为试用期已过

7

续签合同(或再次录用)时再次约定试用期

无效

8

试用期可以随意辞退

违法辞退,赔偿金

 

录用制度;试用期制度;劳动合同变更制度;劳动合同解除制度;离职手续办理制度;商业秘密保护制度;培训制度;违约金制度。

1、侵犯类条款;2、提前通知即可解除劳动合同;3、增加员工通知期;4、自定退休年龄